Sie müssen es sowieso machen.
Machen Sie es so, dass es zählt.
Entgeltumwandlung ist ein Rechtsanspruch Ihrer Belegschaft, der Zuschuss ist vorgeschrieben, Informationspflichten liegen bei Ihnen. Aussitzen ist keine Option — aber eine sichtbare, verstandene bAV zahlt auf Arbeitgebermarke und Vergütungstransparenz ein statt nur auf Ihren Aufwand.
Vier Pflichten, die an Ihnen hängen
Anspruch auf Umwandlung
Jede:r Beschäftigte kann Entgeltumwandlung verlangen. Sie müssen liefern.
Pflichtzuschuss
Mindestens 15 % auf umgewandelte Beiträge, soweit Sie Sozialabgaben sparen.
Information und Doku
Zusagen, Änderungen und Auskünfte müssen nachvollziehbar dokumentiert sein.
Arbeitgeberwechsel
Ein- und austretende Verträge korrekt zu übernehmen ist Ihre Aufgabe, nicht die des Mitarbeitenden.
Aus einer Pflicht wird ein Vergütungsbaustein
Employer Branding
Was Mitarbeitende im Portal sehen, können sie auch schätzen. Ein Zuschuss, den niemand wahrnimmt, bindet niemanden.
Total Compensation
bAV und bKV sind bezifferte Gehaltsbestandteile. Im System erfasst, sind sie auswertbar — als Zahl, nicht als Behauptung.
Vergütungstransparenz
Die Umsetzungsfrist der EU-Entgelttransparenzrichtlinie lief am 7. Juni 2026 ab — ohne deutsches Gesetz. Was nirgends erfasst ist, lässt sich später weder darstellen noch belegen.
Total Compensation im Detail →Auszeiten sauber führen
Sabbatical, Elternzeit, Mutterschutz, lange Krankheit: Status mit Zeitraum und Historie, damit Beiträge und Verträge in der Auszeit nicht stillschweigend auseinanderlaufen. Ein Zeitwertkonten-Modul nach § 7b SGB IV ist in Vorbereitung.
Fachliche Grundlagen →Keine doppelte Datenpflege
Stammdaten kommen aus Ihrem HR-System, Abrechnungswerte gehen an die Lohnbuchhaltung. Personio ist angebunden, weitere Systeme laufen über ein generisches Mapping.
Integrationen ansehen →Sie zahlen uns einmal — Sie entscheiden wofür
Entweder über die Lizenz oder über den Tarif. Je mehr Service Sie von uns wollen, desto höher die Lizenz. Je klassischer die Tarifwelt, desto niedriger — weil wir dann über den Tarif vergütet werden. Nie beides voll.
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Plattform pur
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360°-Betrieb durch tridion
Erst sehen, dann sprechen.
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